Yazı İşleri Müdürlüğü Devir Teslim Tutanağı Örneği ve Denetim Adımları

Yazı işleri müdürleri tayin veya görev değişiminde kalemi nasıl devreder? Devir teslim tutanağı, kasa sayımı, emanet memurluğu ve teftiş kriterleri.

Adalet Teşkilatında Zimmet ve Sorumluluğun Devri: Devir Teslim

Adalet Bakanlığı bünyesinde görev yapan Yazı İşleri Müdürleri, tayin, emeklilik, görev yeri değişikliği veya ücretsiz izin gibi nedenlerle görevlerinden ayrıldıklarında mahkeme kalemindeki tüm defterleri, kasayı, kıymetli evrakı ve derdest dosyaları Devir Teslim Tutanağı ile yeni müdüre veya vekiline devretmek zorundadır.

Devir teslim işlemi usulüne uygun yapılmadığı takdirde eski müdür ileride ortaya çıkabilecek kayıp dosya, kasa açığı veya eksik kıymetli evraklardan sorumlu tutulabilir.

1. Devir Teslimde Kontrol Edilen Kalemler Tablosu

Varlık / İşlem Türü	Mevzuat Gereksinimi	Devir Teslim Şekli
Mahkeme Kasası ve Vezne Bakiyesi	HMK & Ceza Yönetmelikleri	Fiziki kasa sayımı yapılır, banka emanet hesabı ekstresi alınır ve kuruşu kuruşuna tutanakla devredilir.
Kıymetli Evrak ve Teminatlar	Adli Emanet Yönetmeliği	Döviz, altın, teminat mektubu ve çek/senetler liste halinde seri numaralarıyla teslim edilir.
Derdest Dosyalar Listesi	Yazı İşleri Yönetmeliği	UYAP üzerinden esasta derdest ve infazda bekleyen dosya adedi dökülerek onaylanır.
Resmi Mühür ve Beratı	Resmi Mühür Yönetmeliği	Mahkemenin pirinç resmi mührü ve berat belgesi sayılarak teslim edilir.

📌 Hızlı Özet & Sınav İçin Hap Bilgi: Devir teslim tutanağı devreden ve devralan müdür ile birlikte mahkeme hâkiminin nezaretinde düzenlenir ve bir nüshası Adalet Komisyonu Başkanlığı'na, bir nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığı dosyasına konulmak üzere saklanır.

2. Örnek Devir Teslim Tutanağı Maddeleri

T.C. ... MAHKEMESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DEVİR TESLİM TUTANAĞI

Görev yeri değişikliği sebebiyle ayrılan Yazı İşleri Müdürü (Ad Soyad) ile görevi devralan Yazı İşleri Müdürü (Ad Soyad) arasında Mahkeme Hâkimi huzurunda tanzim edilmiştir:
1- Mahkememiz kasasında mevcut nakit tutarı ... TL olup banka emanet hesabı bakiyesiyle mutabıktır.
2- Mahkememizin 2026 yılı esasına kayıtlı derdest dosya sayısı ... adettir.
3- Mahkememize ait ... seri numaralı resmi pirinç mühür ve beratı eksiksiz teslim edilmiştir.
4- UYAP sistemindeki yazı işleri müdürü yetkileri komisyon aracılığıyla devredilmiştir.

İşbu tutanak 3 nüsha olarak tanzim edilmiş ve müştereken imza altına alınmıştır.

Devreden Müdür - Devralan Müdür - Mahkeme Hâkimi

Müdürlük görev tanımları ve sınav hazırlığı için Yazı İşleri ve İcra Müdürlüğü GYS Çıkmış Soru Notları içeriğimize bakın.