Taşınır Mal Yönetmeliği: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri, TİF ve Sayım Kuralları GYS Rehberi

5018 sayılı Kanun kapsamında Taşınır Mal Yönetmeliği Adalet GYS mali mevzuatının değişmez başlığıdır. Kayıt Yetkilisi vs Kontrol Yetkilisi görevleri ve TİF kuralları tablosu.

Kamuda Ayniyat ve Taşınır Malların Yönetimi

5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 44. maddesine dayanılarak yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği; kamu idarelerine ait tüketim ve demirbaş malzemelerinin edinilmesi, kaydı, muhafazası, tahsisi ve yıl sonu sayım döküm işlemlerini düzenler.

Adalet Bakanlığı adliyelerinde İdari İşler Müdürlüğü, Mahkeme Yazı İşleri Müdürlüğü ve Ceza İnfaz Kurumu personeli sınavlarında Taşınır Kayıt Yetkilisi ile Taşınır Kontrol Yetkilisi arasındaki sorumluluk ayrımı sıklıkla sorulmaktadır.

1. Taşınır Kayıt Yetkilisi vs Taşınır Kontrol Yetkilisi Tablosu

Görev Unvanı	Atayan Makam	Temel Görev ve Sorumlulukları
Taşınır Kayıt Yetkilisi	Harcama Yetkilisi tarafından görevlendirilir.	• Taşınırları teslim almak, korumak ve ambarda muhafaza etmek, • Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenleyerek giriş ve çıkış kayıtlarını tutmak, • Yıl sonu sayım işlemlerini yapmak ve sayım cetvellerini hazırlamak.
Taşınır Kontrol Yetkilisi	Harcama Yetkilisi tarafından görevlendirilir.	• Taşınır kayıt yetkilisinin düzenlediği kayıt ve belgeleri denetlemek, • Sayım ve yönetim dönemi cetvellerini kontrol ederek imzalamak, • Harcama yetkilisine sunulacak raporları incelemek.
Birleştirilemeyecek Görev Kuralı	Taşınır Kayıt Yetkilisi ile Taşınır Kontrol Yetkilisi görevi aynı kişide BİRLEŞEMEZ! (Sınavda en çok çıkan temel kural).

2. Taşınır İşlem Fişi (TİF) Düzenlenmesi Zorunlu Olmayan Haller

Kural olarak her taşınır giriş ve çıkışında TİF düzenlenir. Ancak istisnai olarak şu hallerde TİF düzenlenmez:

Satın alındığı andan itibaren tüketime sunulan gazete, dergi ve periyodik yayınlar,
Yemekhane ve mutfaklarda tüketilen günlük sebze, meyve, ekmek ve et gibi çabuk bozulan gıda maddeleri (doğrudan tüketim tutanağı ile kayıttan düşülür),
Elektrik, su, doğalgaz gibi abonelik hizmetleri.

3. Yıl Sonu Sayım Kurulu ve Raporlama

Her takvim yılı sonunda harcama yetkilisinin onayıyla en az 3 kişiden oluşan Sayım Kurulu kurulur. Taşınır kayıt yetkilisi bu kurulun tabii üyesidir.
Sayım tutanakları düzenlendikten sonra Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli hazırlanır ve en geç Mart ayı sonuna kadar Sayıştay'a ve Muhasebe Yetkilisine gönderilir.

GYS Taşınır Mal Mevzuatı Soru Örneği

Soru: Taşınır Mal Yönetmeliği'ne göre, kamu idarelerinde Taşınır Kayıt Yetkilisi ile Taşınır Kontrol Yetkilisini görevlendirmeye yetkili makam aşağıdakilerden hangisidir?

A) Üst Yönetici B) Harcama Yetkilisi C) Muhasebe Yetkilisi D) Sayıştay E) Defterdar

Doğru Cevap: B (Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri harcama biriminin amiri olan Harcama Yetkilisi tarafından görevlendirilir).