Adalet Bakanlığı Arşiv Hizmetleri: Dosya Saklama Süreleri, Birim Arşivi ve İmha Komisyonu Tablosu

Adalet Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Kalem ve Yazı İşleri Müdürlüğü sınavının değişmez konusudur. Birim arşivi (1-5 yıl), kurum arşivi, süresiz saklanacak evraklar ve imha komisyonu tablosu.

Adalet Teşkilatında Arşiv Yönetimi ve Evrak Saklama Standartları

Adalet Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği; adliyelerde, savcılıklarda, bölge adliye mahkemelerinde ve bakanlık merkez birimlerinde üretilen dava dosyalarının, defterlerin ve idari evrakların korunması, tasnifi ve imha süreçlerini düzenler.

GYS sınavlarında (Yazı İşleri Müdürlüğü ve Şeflik) Birim Arşivi ile Kurum Arşivi arasındaki saklama süreleri ve hangi evrakların ebediyen (süresiz) saklanması gerektiği sıkça sorulan konular arasındadır.

1. Birim Arşivi vs Kurum Arşivi Karşılaştırma Tablosu

Arşiv Türü	Tanımı ve Bulunduğu Yer	Evrak Saklama Süresi	Devir Usulü
Birim Arşivi	Mahkeme kalemi, savcılık bürosu veya genel müdürlük bünyesinde bulunan arşivdir.	1 ila 5 YIL arasında saklanır.	Süre bitiminde evraklar ayıklanarak Kurum Arşivine devredilir.
Kurum Arşivi	Adliye ana binasında veya Bakanlık merkezinde yer alan genel arşivdir.	10 ila 15 YIL veya süresiz saklanır.	Tarihi nitelikte olanlar Devlet Arşivleri Başkanlığına devredilir.

2. Süresiz (Ebediyen) Saklanması Zorunlu Olan Evraklar

Arşiv yönetmeliği gereğince zamanaşımına uğramayan ve kesinlikle İMHA EDİLEMEYECEK olan belgeler:

Mahkemelerin gerekçeli kararları (ilamlar) ve karar kartonları,
Nüfus ve vatandaşlık davalarına ilişkin kesinleşmiş dosyalar,
Vakıf tescil ve vakfiye kayıtlarına ilişkin dosyalar,
Tapu mülkiyetine ve gayrimenkulün aynına ilişkin kesinleşmiş dava dosyaları ve haritaları,
Mirasçılık belgeleri (veraset ilamı kütükleri).

3. Ayıklama ve İmha Komisyonunun Teşekkülü

Saklama süresi dolan evrakların imhası için Adalet Komisyonu veya Başsavcılık bünyesinde Ayıklama ve İmha Komisyonu kurulur.
Komisyon; arşiv sorumlusu müdür, bir zabıt kâtibi ve daire amirinin görevlendireceği en az bir memur olmak üzere en az 3 üyeden teşekkül eder.
İmha edilen dosyaların listesi imha tutanağına bağlanır ve bu tutanaklar süresiz olarak saklanır.

GYS Arşiv Mevzuatı Soru Örneği

Soru: Adalet Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği'ne göre, mahkeme kalemlerinde ve birimlerinde işi biten kesinleşmiş dosyalar kural olarak 'Birim Arşivinde' en fazla kaç yıl saklandıktan sonra Kurum Arşivine devredilir?

A) 1 yıl B) 3 yıl C) 5 yıl D) 10 yıl E) 15 yıl

Doğru Cevap: C (Birim arşivlerinde evraklar 1 ila 5 yıl arasında saklandıktan sonra kurum arşivine devredilir).